1) Premessa

La 5Mila Gravel è una manifestazione sportiva organizzata dall’ A.S.D. Bike Division. 

2) PARTECIPAZIONE

All’evento Gravel sono ammesse bici gravel, mtb e e-bike.

La 5Mila Gravel è un evento aperto a tutti gli amanti del ciclismo, non è una gara, non c’è competizione ma solo divertimento.  Possono partecipare alla manifestazione sportiva tutti coloro, italiani e stranieri che abbiano raggiunto la maggiore età al momento dell’iscrizione, in possesso di certificato medico agonistico per ciclismo e tessera emessa dall’ACSI, Ente di promozione sportiva o FCI. La tessera potrà essere sottoscritta al momento della verifica licenze al costo di €10,00 da aggiungersi al costo di iscrizione alla manifestazione, come stabilito dalle normative ACSI.  In caso di atleta minorenne occorre liberatoria e presenza di un genitore. 

3) QUOTA ISCRIZIONE

La quota di iscrizione ordinaria alla manifestazione è pari a €30,00 da Lunedì 30 Dicembre 2024 ore 21:00 fino al 27 Luglio 2025. La quota dal 28 Luglio 2025 al 15 Settembre 2025 è pari a €40,00. 

La quota d’iscrizione dà diritto a:

• partecipazione ufficiale alla manifestazione

• “pacco gara” comprensivo di frontalino da applicare sulla bici 

• traccia del percorso in formato gpx

• 2 guide che accompagnano

• ristoro lungo il percorso

• assistenza meccanica nel punto di ristoro

 

Per gli atleti non tesserati, alla quota di iscrizione devono essere aggiunti €10 per il tesseramento giornaliero. 

Tutti gli iscritti entro Domenica 31 Agosto 2025 avranno diritto al pettorale personalizzato con nome e cognome, dopo tale data non sarà più possibile.

 

Tutti gli iscritti avranno diritto di richiedere, entro Venerdì 15 Agosto 2025, il rimborso della quota di iscrizione (al quale verranno detratti €10 per i costi di segreteria), oppure il congelamento dell’iscrizione per l’edizione 2026 (in questo caso verrà emesso un voucher del valore della quota di iscrizione meno €5 per i costi di segreteria). Le quote 2025 sono esclusivamente da utilizzare per l’edizione 2026.

 

La richiesta di sostituzione con un altro atleta verrà accettata solo entro Venerdì 15 Agosto 2025.

4) SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

La manifestazione è un evento in autosufficienza su strade bianche e strade asfaltate secondarie; il percorso sarà aperto al traffico e pertanto è fatto obbligo per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.
La partecipazione potrà avvenire con bici gravel, mtb, e-bike.

Il partecipante, iscrivendosi alla manifestazione, prende atto:

• Di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato completamente (e che si rende necessario far riferimento alle tracce gpx);

• Che viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade;

• Che non è presente alcun servizio di assistenza meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato, né tantomeno il servizio di recupero dei ritirati e dei relativi mezzi; Ci sarà un punto assistenza meccanica solamente al ristoro.

• Che non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso, e che si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando o inviando un sms al numero di telefono indicato dall’organizzatore

5) REPONSABILITA' DEI PARTECIPANTI

Il partecipante è consapevole che la società organizzatrice della manifestazione non è un ente organizzatore professionale e agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); ne consegue pertanto che l’Organizzatore è sollevato da qualunque responsabilità connessa allo svolgimento della manifestazione, e in particolare da:

• sinistri occorsi ai partecipanti o cagionati dai partecipanti,

• smarrimento del percorso da parte dei partecipanti,

• infortunio di vario genere dei partecipanti,

• eventuali danni riportati alla bici dei partecipanti,

• furti occorsi ai partecipanti.

 

Il partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della manifestazione, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

 

• dispositivo GPS e/o smartphone con funzionalità GPS con riserva di carica sufficiente a completare il percorso

• casco omologato da indossare sempre

• kit per le riparazioni dei guasti (multitool) e per le forature (camera d’aria e/o toppe, leve,pompa e/o bombolette per il gonfiaggio)

• abbigliamento adeguato

 

E’ richiesto inoltre ai partecipanti:

• una preparazione fisica adeguata

• una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento

• di prestare soccorso a chiunque si trovi in difficoltà lungo il percorso

• di rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, evitando di gettare lungo il percorso rifiuti e conferendoli negli appositi contenitori di raccolta.

 

6) ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA'

Chiedendo di partecipare alla manifestazione ogni partecipante:

• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte,

• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva e senza classifiche

• dichiara di essere a conoscenza che, essendo parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida e che, ove occorra, il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi

• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati

• dichiara di essere consapevole che i tracciati non sono completamente segnati, non sono monitorati e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso,

• dichiara di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo ed essere attrezzato in tal senso,

• dichiara di non far ricorso a doping, droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri

• dichiara di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a manifestazioni quali questa e di percorrere in autonomia la traccia richiesta all’organizzazione

• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali vento, pioggia, freddo, incontri con animali incustoditi e/o selvatici e di essere adeguatamente preparato ad affrontarli,

• dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso quale quello che si decide di affrontare,

• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione

• dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essere in possesso di certificato medico agonistico per CICLISMO

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003,

• autorizza l’Asd organizzatrice all’utilizzo di ogni immagine o video prodotta durante la manifestazione dell’evento, per promuovere lo stesso o per altra finalità lecita.

7) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

La partecipazione alla manifestazione comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti. Iscrivendosi alla manifestazione, il partecipante autorizza il trattamento dei propri dati personali da parte dell’associazione organizzatrice A.S.D. Bike Division ed il loro trasferimento a terzi per finalità connesse alla manifestazione.

Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica della manifestazione, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video fotografiche della manifestazione, nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare alla manifestazione è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento.